ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

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Empresa

Confidencial

Región

Metropolitana de Santiago

Localidad

Estacion Central

Salario

800.000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

DE CARGO I.- ANTECEDENTES GENERALES
NOMBRE DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
DEPENDENCIA:Administración y Operaciones
JEFE DIRECTO:Coordinador de Administración y Contabilidad
GRADO:Administrativo / Técnico
CARGO QUE LO REEMPLAZA: N/A
CARGOS QUE SUPERVISA
No supervisa II.- REQUISITOS FORMALES
ESTUDIOS REQUERIDOS:Técnico medio, Bachillerato Técnico o carrera afín
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS✓

o-.Computación nivel medio o avanzado bajo ambiente Windows y Herramientas de Office
Excel a nivel avanzado
o.-Word nivel medio o avanzado
o.-Generación de PDF✓
o.-Informática a nivel usuario:o.-Configuración internet
o.-Impresoras
o.-Manejo de archivos en la nube✓
Organismos:
o.-SII – Servicio de Impuestos Internos
o.-PreviRed
o.-TGR – Tesorería General de la República
o.-DT – Dirección del Trabajo
o.-Firma Electrónica✓
Manejo, clasificación y archivo de documentos✓
Control de Inventario de componentes y repuestos✓
Redacción y ortografía
ADICIONALES APRECIABLES
□AutoCAD
□Diseño Gráfico
□Diseño Web
□Licencia de Conducir
TRAYECTORIA LABORAL
Experiencia mínima 1 años en el ámbito público y/o privado
SITUACIÓN LEGAL
De nacionalidad chilena o, en caso de extranjeros, situación migratoria regular y papeles al día. No importa si están en trámite.
III.- OBJETIVO DEL CARGO
Personal administrativo y contable, con funciones integrales propias de una pequeña empresa, colaborando con la buena gestión documental, tanto electrónica como documentos físicos.
Velar por el control y resguardo de pequeña bodega de componentes e insumos, así como estar pendiente de las reposiciones oportunas de las mismas.
Control de asistencia y cumplimiento de horario por parte del personal de la fábrica (6 personas) y del registro y cálculos de las horas extras mensuales.
Ideal que tenga iniciativa y sugerencias que genere mejoras en los procesos internos.
IV.- PRINCIPALES FUNCIONES
1.Clasificación y archivo de documentos físicos.
2.Control: Cotizaciones / Pedidos / Notas de Ventas / Ordenes de Trabajo
3.DTE – Documentos Tributarios Electrónicos, emisión y control.
(Facturación, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guías de Despacho, etc.)
4.Armar cotizaciones en formato Excel (eventualmente)
5.Preparar Liquidaciones de Pedidos
6.Control de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar
7.Velar por el pago oportuno de los servicios
8.Velar por el oportuno registro de la asistencia del personal de la fábrica y las horas extras efectivamente trabajadas.
9.Preparar redención de dinero del Gerente de Producción
(el cargo no tiene responsabilidad de manejo de dinero)

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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