Secretaria y Asistente de Compras

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Empresa

Ingeniería y Servicios

Descripción de la Empresa

Somos una empresa especializada en reparación y fabricación de cilindros para óleo-hidráulica y neumática, mecanizado de partes y piezas especiales, importación de repuestos para todo tipo de maquinaria, y asesoría, desarrollo y ejecución de proyectos.

Región

Metropolitana de Santiago

Localidad

Quilicura

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Oferta Laboral: Secretaria y Asistente de Compras

Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria y Asistente de Compras para integrar nuestro equipo. Buscamos a una persona responsable, organizada y proactiva, con capacidad para coordinar procesos administrativos y apoyar la gestión de compras de la empresa.

Responsabilidades del Cargo

· Recibir solicitudes de compra, gestionar cotizaciones, informar a los solicitantes y realizar el proceso completo de compras.
· Mantener organizados y disponibles todos los documentos requeridos para la gestión de compras.
· Coordinar con Gerencia de Finanzas el listado de pagos diarios.
· Realizar el control de pagos semanales con proveedores y compartirlos con Gerencia Financiera.
· Mantener actualizada la base de proveedores.
· Trabajar en conjunto con otros departamentos para comprender sus necesidades y asegurar el flujo constante de suministros.
· Recibir, anunciar y orientar a las personas que lleguen a la empresa.
· Administrar formularios de entrevistas.
· Asegurar el orden del puesto de trabajo y oficinas de gerencia (apagar equipos, cerrar espacios, guardar documentos y suministros).
· Asistir a la gerencia o a quien esta designe en sus requerimientos.

Requisitos

· Manejo de Microsoft Office nivel intermedio
· Conocimiento en análisis de datos y costos.
· Conocimiento de herramientas y sistemas de software utilizados en gestión de compras y seguimiento de inventarios.
· Organización, iniciativa y buenas habilidades comunicacionales.

Horario

· Lunes a Jueves: 07:00 a 16:30 hrs.
· Viernes: 07:00 a 15:30 hrs.

Ubicación: Quilicura, Santiago

Te Ofrecemos

· Ser parte de una empresa estable y reconocida en el mercado.
· Contrato a plazo fijo con opción a contrato indefinido según desempeño.

¿Esta es la oportunidad que esperabas? ¡Postula ahora!

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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