SECRETARIA ADMINISTRATIVA (REEMPLAZO)

Compartir Facebook

Empresa

Centro de Investigación de Polímeros Avanzados, CIPA

Descripción de la Empresa

CIPA es un Centro de Investigación Regional creado por la Universidad de Concepción, la Universidad del Bío-Bío, el Gobierno Regional del Biobío y CONICYT con el propósito de desarrollar conocimiento en el desarrollo y transformación de polímeros, considerado un ámbito estratégico que aporta transversalmente a sectores relevantes para la economía regional y nacional.

Región

Biobío

Localidad

Avenida Collao 1202, Edificio de Laboratorios CIPA

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Propósito del cargo
Realizar y apoyar labores administrativas de CIPA tanto en para el área de Gestión y Vinculación como para las áreas de investigación del Centro.

Funciones y Responsabilidades del cargo
• Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Unidad en que se desempeña.
• Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y problemas de los clientes tanto internos como externos al organismo.
• Velar por la calidad del trabajo realizado.
• Revisar los procedimientos utilizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro del organismo.
• Realizar otro tipo de actividades encomendadas por el Jefe Directo, relacionadas con el ámbito de acción a su cargo.
• Crear y mantener actualizados registros y archivos relacionados con las actividades y procesos administrativos desarrollados en CIPA y en el área que se desempeña.
• Enviar, recibir y mantener registro de la correspondencia de la organización.
• Recibir visitas, proveedores y clientes y contactarlos con los interlocutores adecuados.
• Recibir y transferir llamados telefónicos, correos electrónicos y fax.
• Realizar diversas tareas relacionadas con la organización interna:
- Mantener un stock mínimo de insumos de oficina y limpieza.
- Cotizar y reservar pasajes y alojamientos.
- Organizar las salidas de auxiliares para comprar útiles habituales de la organización, realizar pagos, etc.
- Recepción de mercadería junto a los responsables técnicos que corresponda.

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

Esta Oferta de Empleo ha expirado

Encuentre otras Ofertas de Trabajo similares en nuestro Buscador de Empleos
Búsquedas Relacionadas
Empleos en Biobío
Empleos secretaria
Empleos calidad
Empleos auxiliar
Empleos administrativo
Empleos limpieza
Oferta destacada

ENCARGADO/A DE FACTURACION

  • Ubicación: Concepción | Región: Biobío
  • Comercializadora Crecer requiere Facturador para coordinar la facturación en la logística. Competencias buscadas orden y planificación, compromiso y responsabilidad, trabajo en equipo, proactividad, dinamismo, tolerancia...
  • Publicación: 13/03/2024 - Salario: 550.000

PEONETA - TALCAHUANO

  • Ubicación: Talcahuano | Región: Biobío
  • Empresa distribuidora de productos masivos requiere incorporar a nuevo colaboradores para el cargo de PEONETA en TALCAHUANO FUNCIONES: - Carga y descarga de mercadería tanto...
  • Publicación: 22/03/2024 - Salario: ----------

Ingenieros - Hospital Curanilahue

  • Ubicación: Curanilahue | Región: Biobío
  • La Organización Stato Consultores Ltda., requiere de profesional Trabajador Social, Tecnólogo en Informática Biomédica, Ingenieros y Psicólogos, "SE REQUIERE ADQUIRIR SERVICIOS DE APOYO PROFESIONAL ADMINISTRATIVO...
  • Publicación: 24/04/2024 - Salario: ----------

Derechos Reservados ® 2007 - 2024