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Empresa
Servicio Latam COMX SASDescripción de la Empresa
Empresa mexicana con presencia en mas de 11 paises , prestando servicios de soporte IT Contamos con personal capacitado para Help Desk de seguridad Help Desk soporte Help Desk respaldos Ing. de soporte de sitio Ing. de Soporte Multivendor Mantenimiento preventivos InstalacionesRegión
Metropolitana de SantiagoLocalidad
Santiago de ChileTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Actividad General:Apoyar las actividades financieras y administrativas asociadas a la ejecución de los proyectos para las regiones de Andinos, SoCo y Caricam, desde el proceso con el área de compras hasta el registro y pago de las facturas asociadas a la inversión.
Actividades Específicas:
• Apoyar el seguimiento a las áreas de apoyo para garantizar la generación de órdenes de compra, contratos, etc.
• Realizar las solicitudes de compra en la herramienta establecida por el cliente y asegurar que se surta el proceso de aprobación hasta obtener una orden de compra, dentro de los SLAs establecidos y de acuerdo con la política de compras y legales.
• Realizar las notas de entrada en la herramienta del cliente y enviar a los diferentes proveedores para que se inicie el proceso de facturación.
• Realizar seguimiento a los proveedores con el fin de asegurar que el proceso de facturación se realice dentro de los tiempos establecidos por PepsiCo en cada país.
• Realizar seguimiento con los equipos de pagos en cada país para asegurar el pago oportuno de las facturas a los proveedores.
• Generar reportes periódicos sobre el estado de las solicitudes de compra y sobre la facturación esperada para cada periodo contable
• Alimentar archivos de seguimiento y control que permitan tener visibilidad la proyecto sobre las condiciones de ejecución de actividades y el presupuesto
• Apoyar la interacción con el área financiera de operaciones para garantizar la entrega de los nuevos cobros una vez finalizada la cobertura de los proyectos
Habilidades:
•Capacidad de análisis.
•Gestión de proveedores
•Comunicación asertiva.
•Orientación al servicio al cliente.
•Mentalidad abierta y rápida adaptación al cambio.
•Actitud proactiva y propositiva.
•Excelentes relaciones interpersonales, y trabajo en equipo (producir sinergia, apalancarse en el grupo).
•Manejo de herramientas Ofimática
•Administración efectiva y eficiente del tiempo.
•Capacidad en preparación de reportes.
Formación y Experiencia Laboral
•Profesional en carreras financieras, preferiblemente Economía, Administración de empresas, Contaduría o Ingeniería industrial
•Nivel básico de inglés
•+2 años de experiencia laborar como analista financiera
•Experiencia en Gestión de proveedores
•Familiaridad con SAP
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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