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Empresa
TAFUKU CONSULTORESDescripción de la Empresa
Consultora de Reclutamiento y Selección de Personal, evaluaciones psicolaborales y de potencial, head hunter. Trabajamos 100% a éxito a nivel nacional, vigentes desde el 2016.Región
Metropolitana de SantiagoLocalidad
SantiagoSalario
$2.000.000.-Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Nuestro cliente, importante empresa multinacional de Outsourcing ubicada en la RM, se encuentra en la búsqueda de 1 Administrador de Contrato para el área de Facility.Funciones:
* Administrar el contrato y asegurar el cumplimiento de bases técnicas, propuesta adjudicada, anexos, SLA, KPI, multas, entregables y obligaciones del proveedor.
* Planificar y controlar la operación diaria, visitas, supervisiones, frecuencias, dotación, horarios, reemplazos, vacaciones, licencias y contingencias.
* Controlar asistencia, ausentismo, rotación, horas extraordinarias y dotación mediante sistemas en línea, generando reportes diarios, semanales y mensuales.
* Elaborar informes ejecutivos, análisis de causa raíz, indicadores, presentaciones y planes de acción para el cliente y la gerencia.
* Gestionar la documentación laboral y contractual: F30-1, nóminas, contratos, anexos, finiquitos, acreditaciones, inducciones y respaldos para estados de pago.
* Controlar el presupuesto, costos, margen, prefacturación, órdenes de compra, servicios adicionales, notas de crédito y riesgos de rentabilidad.
* Solicitar y controlar insumos, materiales, equipos, maquinarias, vehículos, combustible, inventarios y planes de mantenimiento.
* Cumplir y hacer cumplir normas de prevención de riesgos, uso de EPP, procedimientos, permisos, acreditaciones, gestión ambiental y seguridad de la información.
* Usar plataformas operacionales, software de gestión, control de asistencia, órdenes de trabajo y herramientas del cliente, adaptándose a sus cambios.
* Aplicar Excel avanzado, Power BI o Looker Studio para analizar datos, visualizar resultados y detectar tendencias y desviaciones.
* Utilizar inteligencia artificial para preparar informes, analizar reclamos, generar minutas, estructurar planes de acción, automatizar tareas y apoyar decisiones, validando siempre la información antes de compartirla.
* Proponer e implementar mejoras, automatizaciones, pilotos y soluciones tecnológicas que aumenten productividad, trazabilidad y calidad sin afectar la continuidad operacional.
* Mantener disponibilidad ante contingencias y cumplir otros requerimientos asociados al cargo solicitados por la jefatura o Gerencia.
Requisitos:
Formación Título profesional o técnico de nivel superior en Administración, Ingeniería, Operaciones, Logística, Facility o carrera afín.
Experiencia Mínimo 3 años en administración de contratos, operaciones o servicios.
Office Intermedio; Excel avanzado obligatorio. Tecnología Plataformas de gestión, asistencia, reportería y colaboración. Analítica Power BI, Looker Studio o equivalente. IA Manejo aplicado de herramientas de inteligencia artificial y automatización.
Otros: deseable licencia de conducir clase B.
Disponibilidad Para visitas y atención de contingencias.
Interesados(as) enviar cv actualizado con expectativas de renta indicando el nombre del cargo en asunto a: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínima Experiencia Laboral Requerida
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