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Empresa
FindenDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a asesoria y gestion de personas.Región
Metropolitana de SantiagoLocalidad
SantiagoTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
En Finden Talent estamos buscando un Jefe de Abastecimiento y Comex que sea responsable de la gestión de abastecimiento de las materias primas, envases e insumos generales tanto local como internacional. Garante de la documentación de las ventas nacionales e internacionales a las filiales. Velar que todos los bienes y servicios recibidos desde proveedores, por los distintos solicitantes de la compañía, queden con su recepción ingresada en el sistema en forma correcta y a tiempo. Cursar compras y operaciones de acuerdo a las normativas legales y locales.Las funciones son:1. Gestionar la cadena de suministros
- Prospección, búsqueda, cotización, negociación y cierre con proveedores internacionales y nacionales de materias primas, envases e insumos, basado en las políticas y procedimientos vigentes de la compañía.
- Buscar y negociar con los proveedores líneas de crédito para las compras. Mantener un reporte actualizado de las líneas otorgadas por los proveedores.
- Análisis, mantención y registros de la trazabilidad de los precios de las materias primas, envases e insumos.
- Velar por la calidad de materias primas, asegurando certificaciones e información de análisis fisicoquímicos de los proveedores y sus productos.
- Gestionar con proveedores soluciones para casos de rechazo, devoluciones u observaciones de documentos emitidos.
- Cumplir el proceso de gestión documental para cada compra, asegurando digitalización de OC en ERP (considera cotización, orden de compra, ingreso de costos de fletes, seguros y otros).
- Solicitar y asegurar con tesorería los pagos correspondientes a las gestiones de proveedores nacionales e internacionales.
2. Gestión de fletes internacionales y nacionales
- Búsqueda permanente de las mejores condiciones de precio y tiempo de los fletes internacionales y nacionales, incluyendo la negociación de valores por volumen anual de fletes de importaciones y exportaciones.
- Realizar la gestión de fletes, seguros y agencias de aduanas para efectuar importaciones y exportaciones.
3. Gestión de importación y exportación
- Representar a la compañía ante organismos estatales relacionados con importaciones y exportaciones, tales como SAG, Aduanas, Ministerio del Interior y Seremi.
- Solicitar a tesorería los pagos correspondientes a las gestiones de importación y exportación.
4. Registro documental de la venta a filiales
- Recibir las órdenes de compra de las filiales y confeccionar todos los documentos necesarios para realizar la venta a las filiales, incluyendo la relación con forwarders y agencias de aduana.
- Digitar las facturas de venta en el ERP y en el SII.
5. Tratamiento de la información
- Mantener toda la información de compras y ventas actualizada en los sistemas de información de la compañía.
- Mantener actualizado, junto con tesorería, el estatus de las líneas de crédito con proveedores.
- Preparar estadísticas diarias y mensuales de las operaciones cursadas, manteniendo actualizados los archivos conforme a los procedimientos y requerimientos de auditoría interna.
6. Desarrollo de proyectos de mejoramiento
- Contribuir al desarrollo de un sistema de retroalimentación que permita conocer la opinión de los usuarios respecto de su trabajo.
- Desarrollar proyectos de mejoramiento validados por la jefatura, que incidan favorablemente en los resultados futuros del área.
- Apoyar la generación de indicadores e instrumentos de medición que permitan evaluar el cumplimiento de las funciones y el ejercicio del cargo.
REQUISITOS:
Experiencia en comercio internacional, importaciones y exportaciones.Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel). Microsoft DynamicsManejo de ERPInglés avanzado, escrito y hablado.
BENEFICIOS
Seguro Complementario
Horario de 9 a 17 horas
Excelente clima laboral
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